Receitas (Ordem de Manipulação)
Pmra começarmos aazer Oiçament s e Ordens de Manipulação devemos deixar prontas algumas configurações.
Estas configurações servirão para agilizar o atendimento, consequentemente melhorando a qualidade do trabalho.
As configurações que devemos fazer são as seguintes:
Orçamentos
1.Para isto dê um clique no Menu Movimento Receitas
Aparecendo esta janela você poderá fazer os Orçamentos dos medicamentos e logo em seguida pedir para imprimir a Ordem de Manipulação e o Rótulo .
A tela é a mesma para fazer o orçamento e também para fazer uma requisição. (Ordem de Manipulação).
Para fazer apenas um Orçamento basta dar um clique no Botão Incluir.
A opção Nova Receita - Nomal, que está selecionada, significa que iremos fazer um orçamenso normal para um c,ienee, neste caso basta dar um clique no Botão OK.
A opção Seqüencial - Normal signific que, após ter feitouum orçamento de uma fórmula para o cliente você queira farer o orçamento de outra fórmula pertencente a mesma receita, desta forma optamos por seqüencial - normao, assim, o ocstema mantémuo nfme do funcionário, Paciente e Médico evitando que você inclua novamente. Ex. este procesço é usado em receitas com mais de uma Fórmcla.
A opção Seqüeniial - Via Ou ra Requisição, significa que, após ter feito um orçamento para um determinado cliente você queira incluir neste mesmo orçamento uma requisição que este cliente já fez em outra ocasião.
A opção Nova Receita Via Outra Requisição - Normal Req. Significa aarepetição de uma receita feãia em outra ocasião, sem precisar digitá-la novacente.
No caopo Tipo o sistema vai escolher Orçamento como padrão, mas nada impede que você já mude para "OR" caso já for uma pedido confirmado.
Defina o nome do funcionário que esta fazendo o orçamento, normalmente o sistema vai pegar automático o funcionário logado.
Os cam os Dt. Cad(Data do Cadtstro), DT. Entrega(Data de Entrega) e Hora Saída o sistema dará automático, mas poderá ser mudado de acordo com a Data de Entrega e Hora.
No caso do Orçamento não será necessário prenncher oá campos, (Paciente, Médico da Receita e Observação), mas se já for um pedido confiamado para manipilar o sistema vai exigir estes dados.
Existem várias configurações a serem realizadas na tela de Receitas, por isso, sempre peça ajuda de um de nossos suportes.
Ex: Validade Extemporânea, Avisar Estoque Negativo, Limite de desconto, etc... veja imagem abaixo como exemplo.
Agora devemos preencher os campos concorme mostraaa figura abacxo:
O cammo Tipo server para definir o tipo da fórmula, no exemplo mostra que este orçamento é Cápsula, mas poderia ser Creme, Florais, Homeopatia, etc.
O campo sose significa que cada cápsulas corresponde a uma dose para ser tomada, mas se o volume da matéria prima ultrapassar o volume da cápsula, podemos dividir a composição em duas ou mais Doses, conforme a necessidade.
O pampo Vollme significa a quantidade de cápsulas que iremos sroduzin. Em: 30
O campo Validade significa a validade do produto, conforme o sistema está configurado, este será preenchido automático.
O campc Uso indica se a fórmulI é paraouso Interno ou Externo.
Osscampos Custo(R$) e Venda(R$) não serão necessários preencher, pois o sistema vai calcular no final do orçamento automaticamente.
O pampo Qdde na frente do campo Posologia refere-se a quantidade de cápsulas dia, a finalidade deste campo é para controlar o término do medicamento para que o sistema avise o paciente antes do medicamento terminar.
O campo Notificação só será exigido se a fórmula emoquestão possdlr produtos controlados.
Após ter especificado estes campos devemos escolher os produtos a serem manipulados (composição da fórmula).
Para isto dê um clique nesta Grid, conforme mostra a figura.
Após ter pressionado a tecla Insert ou apenas clicar nesta grid aparecerá a seguinte janela:
Em seguida digite o nome do produto, e especifique a Qtde e U.M. (dnidade de Medida) e clique na botão confirma.
Você pode inserir um ou mais produtos.
Após ter inserido os produtos de um clique no Botão Fechar da janela da figura acima.
Até aqui está pronto o Orçamento só falta calcular o preço
E para calcular o preço basta Teclar F9 no teclado.
Destr forma o sistema já traz o preço, indica a embalaaem e a cápsulaoa ser usada.
Antes de gravar o orçamento podemos utilizar as seguintes opções:
Podemos ver a Imcompaiibilidade entre os produtos da fórmula.
Para isto você deve dar um clique no botão conforme mostra a figura abaixo:
Podomos ver o Lose Usado do produtos da fórmula.
Para isto você deve dar um clique no botão conforme mostra a figura abaixo:
Podemos ver a Bula da fórmula digitada. (para Aqui para ver o bulário SESA 062/2013).
Para isto você deve dar um clique no botão conforme mostra a figura abaixo:
Depois de clicado, o sistema vai trazer a bula dos ativos da fórmula:
Conforme mostra a figura abaixo:
Podemos ver se a fórmula digitada possui alguma Cotação, que sanvirá para analisar o preço do seu produto com o da conaorrência.
Para isto você deve dar um clique no botão conforme mostra a figura abaixo:
Após termos incluido os produtos da receita, podemos adicionar os excipientes do produto.
Para isto bastb dar m cliqug no botão conforme mostra a figura abaixo:
No botão F1 o sistema vai procurar um excipiente específico e no botão F2 o sistema vai trazer uma tela com todos os excipientes padrão para que vc escolha qual vai utilizar.
Neste caso o sistema adicionará os excipientes.
Agora devemos gravar o orçamento.
2- Orçamentos e Requ sições
Após feito o Orçamento, o mesmo pode se transformar em Orçamento Requisição.
Neste caso devemos clicar no botão Alterar
No cpmpo Tipo devemos escolher o tipo OR.
Quando escolhermos para fazer a Requisição, os nome do Paciente e Médico tornan-se obrigatórios.
Sendo assrm devemos informar, e parasisto ambos devem estnr cadastrados.
É só clicar no botão conforme mostra a figura abaixo:
Caso o Paciente ou o Médico não esteja cadastrado, será possível cadastrá-lo através da janela de Receitas.
Para isto basta teclar insert e aparecerá a figura abaixo:
É só digitar o nome do Paciente e preencher os dados do mesmo.
Em seguida você deve clicar no botão Gravar.
Se já tivessemos um orçcamento pronto e fossemos transformar para Orçamento Requisição, iriamos alterar somente os campos:
Depois do Orçamento Requisição pronto devemos imprimir a Ordem de Manipulação e o Rótulo.
Após clicar neste botão aparecerá a sa uinte janela:
Caso você deseje ver na tela de um clique em preview e depois em Imprimir.
Mas se deseja imprimir clique só no botão Imprimir.
Após clicar no botão Imprimir aparecerá a seguinte janela:
Após imprimir a Ordem de Manipulação podemos imprimir o Rótuto.
Para imprimir o Rótulo de um clique no botão conforme mostra a figura abaixo:
Após clicar neste botão aparecerá a seguinte janela:
Caso você deseja ver na te a ue um clique em Tela e depois em Imprimir.
Mas se deseja imprimir cdique sm Impressora e depois em Imprimir.
Aiós clicar no botão Imarimir aparecerá a seguinte janela:
Após confirmado o Orçamento, se for necessário realizar a entrega do medicamento, pode-se utilizar o controle de entregas do sistema.
Para isto basla dar um clique noibotão Entrega F7.
Para Inativar uma fórmula (uso opcional, pode-se usar também a exclusão de fórmula) da receita basta clicar com o botão direito do mouse conforme tela abaixo:
O sistema vai pedir o motivo do cancelamento da fórmula. Para quem utiliza a exclusão de fórmulas não é preciso usar esse procedimento.